省外事办证中心疫情期间
深化八项“三服务”举措
为配合服务我省疫情防控、复工复产和企业“走出去”,省外事办证中心进一步深化疫情期间“三服务”工作,持续推进八项举措便民利企。
一、 受理预约及咨询
申请人可在办理前通过以下电话或网络方式,进行受理预约及业务咨询:
因公护照、签证:0571-87054901-3;
因公通行证、签注:0571-87054901-3、-6;
因公证照收缴管理:0571-87054901-6;
领事认证:0571-87054901-4;或通过浙江政务网、浙里办APP“领事认证”政务服务事项预约;
因私签证、APEC商务旅行卡:0571-87054901-5。
二、 材料预审
申请人如对申请材料不确定,可发送相关材料至对应业务邮箱,我中心专人将查阅预审、及时回复。建议提供本人联系电话。
1.因公护照及签证、因公通行证及签注:huqianke@hotmail.com;
2.领事认证:zjvisa@163.com;
3.因私签证、APEC商务旅行卡:zhejiangvisa123@163.com。
三、 容缺受理
凡我中心窗口业务,若当场提供相关函件或材料有困难,均可予以先行受理,在办理结果审核颁发前补全缺漏材料。如为代办外国使领馆业务,在材料补齐后第一时间进馆。
材料补充方式:
1.原件:请邮寄送达至浙江省杭州市西湖区石函路1号省外事办证中心,标明具体业务。
2.非原件:请联系受理人员,通过邮箱或传真补充。
四、 急事急办
涉我中心业务如遇特殊情况、紧急情况,可通过公布电话申请告知,相关业务科室将安排专人,给予加急办理。
五、 绿色通道
1.对我省涉外企业办理领事认证业务开设绿色通道。指派专人对口联系企业,了解并指导解决涉外认证需求,帮助沟通联系使领馆加速进程。
2.对我省医护人员业务受理开设绿色通道,出示有效医护身份证明,给予优先。
3.对在浙外国人因公类签证办理等业务开设绿色通道。
4.对我省外国留学生招生院校业务办理开设绿色通道。对外国留学生JW202表、领事认证、出国(境)相关服务等接受邮寄受理,必要时可联系我中心工作人员送服务上门。
六、 非窗口受理
(一) 邮寄受理
我中心各项业务均接受邮寄申请,包括:因公护照(除生物信息采集必须现场)及签证、因公通行证及签注、领事认证、APEC商务旅行卡、因私签证。办理结果可快递送达。
邮寄地址:浙江省杭州市西湖区石函路1号省外事办证中心。请注明需办理业务。建议先行电话联系告知。
(二) 网上办、掌上办
领事认证(不包含外交部、使领馆认证)、APEC商务旅行卡业务,可通过浙江政务服务网或浙里办APP办理。
七、费用免除
1.因此次疫情需办理《不可抗力证明》认证的企业,全额免除我中心代办领馆认证费用;
2.对疫情防控期间申办APEC商务旅行卡的我省企业,全额免除我中心办理费用;
3.对受疫情影响终止签证的团组或申请人,全额免除我中心办理费用。
八、24小时紧急服务
因公护照、签证:13958170735;
因公通行证、签注:13958170770;
领事认证:13957109669;
因私签证、APEC商务旅行卡:13858120251 。